Fluxo de Compra
Este guia mostra como registrar compras e repor o estoque no FLUP.Se você tem o arquivo XML da nota fiscal do fornecedor, use Importar Nota Fiscal — o FLUP lê os itens e lança a compra automaticamente, sem precisar cadastrar cada produto na mão. O passo a passo abaixo é para quando você não tem o XML.
Visão geral do fluxo
Passo 1 — Identificar necessidade
Verificar estoque baixo
- Acesse Estoque
- Use o filtro “Estoque Baixo” para ver produtos abaixo do mínimo
- Anote quais produtos precisam ser repostos
Verificar Dashboard
- Acesse Dashboard
- Veja se há alertas de estoque baixo
- Anote os produtos que precisam de atenção
Passo 2 — Fazer a compra
- Compre os produtos necessários
- Guarde a nota fiscal ou recibo
- Anote o custo total de cada produto
Passo 3 — Registrar entrada no estoque
- Acesse Estoque
- Encontre o produto comprado
- Clique no botão + (verde) na linha do produto
- Preencha:
- Quantidade: Quantidade comprada
- Motivo: Selecione “Compra”
- Observações: Adicione notas (ex: “Compra Atacadão”, “Nota fiscal #123”)
- Clique em Confirmar
Se o produto não tiver estoque cadastrado, você precisará criar um item de estoque primeiro.
Passo 4 — Atualizar custo (se necessário)
Se o custo do produto mudou:- Na linha do produto, clique no ícone de lápis (✏️)
- Clique no ícone de olho (👁️) para ver detalhes
- Clique em Editar para atualizar o custo por unidade
- Informe o novo custo
- Clique em Salvar
Passo 5 — Registrar despesa no fluxo de caixa
- Acesse Fluxo de Caixa
- Clique em Nova Transação
- Selecione Despesa
- Escolha a categoria “Matéria-prima”
- Informe o valor total da compra
- Use a nota fiscal como referência
- Clique em Criar
Resumo
Dicas
- Registre compras logo após receber os produtos
- Use observações para rastrear fornecedores
- Atualize custos regularmente para cálculos precisos
- Mantenha notas fiscais para referência